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Uno de los acontecimientos esperados por varios padres de familia y estudiantes es la entrega formal del boletín de notas que da cuenta del proceso académico de quien está estudiando. La institución espera que este momento pase más allá de solo recibir un informe cuantitativo y por ello, cada entrega y en cada período se brinda un espacio inicial liderado por Pastoral y Bienestar (en este caso fue la Cátedra de la felicidad y el buen vivir).

Para este tercer período se abordaron los estilos de vida saludable, los cuales pueden ir desde el uso adecuado de artículos que posibilitan cuidar la higiene del sueño (una almohada ergonómica, el uso de ropa de dormir cómoda y limpia, no tener cerca dispositivos que interrumpan nuestro ciclo del sueño, entre otros aspectos), hasta tener buenos hábitos de limpieza personal, en el hogar, comer

saludablemente, hacer ejercicio. Se invitó a toda la comunidad educativa a interactuar en el espacio virtual donde se tiene la posibilidad de expresarse, a través de la herramienta Padlet.

Enlace para ver los aportes del Padlet: https://padlet.com/induccion/obyaetfpupp9texv

Posterior a este fabuloso espacio, cada familia tuvo un encuentro individual con el docente director de grupo, quien en una atmósfera de respeto y cordialidad, escucha el sentir del estudiante, de sus acudientes y atiende cuidadosamente a las observaciones, sugerencias,

inquietudes y felicitaciones que tengan por manifestar, tanto al docente, al grupo de facilitadores, directivos o a la institución.

Al momento de socializar el boletín de las notas pueden encontrarse ciertos grados de sorpresa en los padres de familia, esto depende en gran medida del seguimiento continuo que se hace al centro de calificaciones en plataforma y a las alertas que se efectúan por los distintos medios de comunicación que los docentes tienen para indicar qué actividades están pendientes por efectuar; por ese motivo se reitera una y otra vez sobre la importancia de estar atentos a los diferentes comunicados y se invita de manera general a tener una comunicación asertiva, enmarcados siempre desde el respeto.

El Cibercolegio UCN tiene dentro de sus pilares de identidad la innovación; es por ello por lo que siempre busca explorar nuevas soluciones tecnológicas que ayuden a implementar procedimientos eficientes.

Hoy nuestra institución se embarca en una nueva aventura tecnológica y se trata de la exploración de la automatización Robótica de Proceso o RPA por sus siglas en inglés. Cuando hablamos de RPA es inevitable pensar en transformación digital, y el termino RPA que para muchos es nuevo en un futuro cercano será parte de nuestro diario vivir.

En esta ocasión, desde el Cibercolegio queremos compartir de qué se trata y cómo beneficia a las empresas la implementación de RPA en sus procesos.

¿Qué es la automatización robótica de procesos o RPA?

La automatización Robótica de procesos o RPA es cuando se automatizan tareas o procesos repetitivos con robots de software. Es decir, que para poder implementar RPA un requisito indispensable es que los procesos o tareas sean repetitivas basadas en reglas.

¿Por qué explorar el maravilloso mundo del RPA?

Son muchas las razones que nos llevan a investigar el uso del RPA y aplicarlo en nuestros procesos; pero una de las grandes razones nos la brinda una de las consultoras de investigación más grandes del mundo que citamos a continuación:

Gartner dice que los ingresos mundiales del software de automatización de procesos robóticos alcanzarán casi $ 2 mil millones en 2021. En 2018 RPA fue la industria de más rápido crecimiento con un resultado 63 %. En su estudio, Gartner indica que: “se proyecta que los ingresos globales del software de automatización de procesos robóticos (RPA) alcancen los $ 1.89 mil millones en 2021, un aumento del 19.5% con respecto a 2020, según el último pronóstico de Gartner, Inc.”.

Finalmente, “el impulsor clave de los proyectos de RPA es su capacidad para mejorar la calidad, la velocidad y la productividad del proceso, cada una de las cuales es cada vez más importante a medida que las organizaciones intentan satisfacer las demandas de reducción de costos durante COVID-19”, dijo Fabrizio Biscotti , vicepresidente de investigación de Gartner.

Lo que nos deja la reflexión de que las organizaciones cada día debemos convertirnos en instituciones inteligentes que exploramos, aprendemos y aprovechamos los beneficios de este tipo de tecnología.

¿Cómo se benefician las empresas de la automatización de procesos robóticos (RPA)?

El beneficio se da gracias a que esta tecnología es aplicable a casi cualquier tarea repetitiva o proceso basado en reglas. Por ejemplo: ingresar datos de facturas, enviar correos, extraer datos, copiar datos, abrir y mover archivos y mucho más.

Al automatizar tareas repetitivas se libera tiempo del recurso humano que puede ser utilizado en procesos cognitivos más complejos; además se aumenta la eficiencia en la ejecución de tareas y la velocidad de respuesta y atención a los estudiantes.

Exploraciones iniciales dentro del Cibercolegio:

El Cibercolegio ha venido explorando la tecnología RPA y su aplicación, así como otros tipos de automatización basada en flujos. En el campo del RPA viene explorando las aplicaciones lideres y según el cuadrante mágico de Gartner, entre ellas están:

• PowerAutomate de Microsoft: es una tecnología que nos permite integrar automatizar tareas con el objetivo de aumentar la productividad en las organizaciones. Se integra con otras herramientas como Excel, Microsoft Teams, OneDrive y cientos de aplicaciones de otros fabricantes.

• Uipath: herramienta que permite crear automatizaciones de escritorio y al igual que PowerAutomate también automatiza tareas repetitivas.

Se espera que con la implementación de esta tecnología el equivalente a tiempo completo (Full-time equivalent) de las tareas repetitivas se pueda ver disminuido en 50 % o más, para que nuestro Team Ciber pueda dedicar más tiempo a procesos cognitivos profundos que nos ayuden a mejorar cada día.

Redactada por:

Patricia Giraldo

Ingeniera RPA

El pasado 2 de septiembre nuestro Cibercolegio UCN recibió a los auditores internos para verificar la adecuación y eficacia del Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad (SAIC), y de esta manera evaluar el nivel de cumplimiento de las metas y objetivos, así como la capacidad de planificación, de acuerdo con los siguientes criterios:

• Norma ISO 9001:2015

• Norma ISO 19011:2018

• Plan de Desarrollo Institucional 2016-2020

• Plan de Desarrollo Ruta Norte 2030

• Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad

• Normativa aplicable.

Hemos recibido el informe de esta auditoría y nos complace compartirles que se han identificado aspectos muy relevantes y positivos en nuestro proceso y claro aspectos por mejorar, que nos permitirá fortalecer cada día y cumplir con los requisitos que la norma ISO 9001 – 2015 determina para ser eficaces en la prestación del servicio, cumpliendo con las expectativas de nuestros clientes internos y externos.

Un programa para egresados

Las dinámicas de la vida laboral nos piden además de un perfil, preparación e idoneidad para ocupar un cargo dentro de una organización; la calidad humana y formación en valores como pilares fundamentales para contribuir no solo al crecimiento profesional, sino al humano y a los objetivos de la Institución donde prestaremos un servicio.

Fundamentos de un área de Gestión humana fue el eje central de nuestro conversatorio número 2 para el programa Somos Huella Ciber, el cual está diseñado para los egresados de nuestra Institución.

Recopilamos elementos de la historia, mitos y buenas prácticas desde el enfoque de lo que es participar en una organización saludable, dimos tips formativos sobre la creación de una hoja de vida y aquellos que facilitaran la preparación y buen desenvolvimiento en una entrevista de trabajo.

Los profesionales que nos acompañaron en este conversatorio fueron Alejandro Peña Agudelo, Coordinador de Gestión Humana y Teletrabajo de la Católica del Norte y Laura Arango Vélez, quien está a cargo de los procesos de selección de esta misma Institución. Ellos nos compartieron aspectos profesionales desde la expresión cálida y humana lo cual da cuenta de la importancia del ser humano formado en valores y en aptitudes que le permiten crear conocimiento y contexto con otros.

Algunos de nuestros egresados participaron a través de testimonio e indicaron por qué se sienten Huella Ciber, qué tienen presente en su actual etapa de vida que les dejo el Cibercolegio en su paso por la casa educadora.

Cerramos este espacio con la rifa de algunos bonos como incentivo para nuestros egresados, lo cual amenizó el espacio y dio culminación al mismo.

Seguiremos ejecutando acciones que promuevan los vínculos y nos continúen acercando a quienes hoy llamamos Huella Ciber.

En el Cibercolegio UCN le apostamos a la orientación vocacional y profesional. Hemos venido desarrollando espacios de encuentro que significan a través de los abordajes temáticos y ejercicios prácticos el proyecto de vida de nuestros estudiantes, así como la toma de decisiones respecto al camino que desean tomar para profesionalizarse o para montar un emprendimiento.

Durante la tercera sesión de este programa trabajamos la rueda de negocios en la cual brindamos información relevante sobre empresas, entidades que realizan créditos en líneas de educación y montaje de negocios.

Asimismo, dimos tips de apoyo para la elección de una carrera, les contamos de los beneficios que tienen por ser parte de la familia de egresados UCN, para educación en la Fundación Universitaria Católica del Norte.

Sin duda. estos espacios trascienden en la formación de nuestros estudiantes, pues más allá de ser informativos, invitan al diálogo interno que sirve como actividad reflexiva ante el sentido que le dan a la vida a través de sus acciones y sus sueños.

Enlaces:

https://www.youtube.com/watch?v=s3BrqcjxmTE https://youtu.be/PJFCqTSkEIc

El área de atención y acompañamiento a los estudiantes del Cibercolegio UCN está conformada con el objetivo de ayudar a padres de familia, estudiantes y docentes a que los procesos académicos sean más efectivos, desde el acompañamiento, la asesoría personalizada y la revisión de los avances de cada estudiante.

Entre las actividades que en el día a día se realizan desde esta área, encontramos:

• Reuniones personalizadas a las familias, brindando el apoyo requerido según el caso.

• Elaboración de reportes de inasistencia a clases con el ánimo de detectar situaciones que puedan repercutir en dificultades académicas.

• Procesos administrativos con el fin de atender a las solicitudes de las familias; ejemplo, certificados, reportes de notas, procesos financieros, etc.

• Trabajo conjunto con directores de grupo con el objetivo de garantizar mayor promoción de estudiantes al siguiente grado.

De esta manera, el área está pensada en fortalecer los procesos de los estudiantes durante su estadía en la institución, generando un trabajo conjunto entre todos los miembros de la comunidad educativa (padres de familia o acudientes, estudiantes, docentes, administrativos y directivos) para que se mejore la calidad institucional. Así pues, invitamos a todos los que hacen parte de la familia del Cibercolegio UCN a que continúen apoyándose de las diferentes áreas que la institución propone para vivir de la mejor manera la formación que acá se imparte.

2021 es el tercer año en el que desde nuestro Cibercolegio UCN venimos formando en alfabetización emocional a padres de familia, acudientes, cuidadores y responsables.

En esta apuesta, podemos encontrarnos con una especie de arquitectura emocional en la que modelamos, a través del acompañamiento de profesionales, nuestra inteligencia para el logro del bienestar, permitiéndonos manejar nuestras relaciones con mayor fluidez, respecto a las emociones que se manifiestan en nuestra experiencia cotidiana.

La adquisición de estas habilidades puede ayudarnos en nuestro crecimiento personal e igualmente a preservar nuestras relaciones de afecto, además de proteger nuestra salud integral.

En agosto se enfatizó en el concepto de habilidades socioemocionales; nos acompañó el psicólogo Juan Carlos Salazar Jiménez, quien también es filósofo, especialista en Farmacodependencia, e integrante de Colpsic Universidad de Manizales.

Septiembre se engalana con el concepto de bienestar: cómo lograr el mayor estado de felicidad a través del reconocimiento de la inteligencia emocional como dominio del propósito y la fuerza de las emociones. En esta oportunidad fue el sr.

Julio César Gómez, psicólogo y misionero de la juventud quien abordó el encuentro formativo.

https://www.youtube.com/watch?v=JnnMDuclXHg

Continuaremos encontrando la armonía entre la emoción y el pensamiento, de tal forma que en esta experiencia que la escuela les entrega a los padres, les permita conectarse con ellos mismos, alivianar sus cargas, descubrir sus estrategias de afrontamiento positivas y saludables para ponerlas al servicio de la crianza respetuosa y amorosa en casa.

El pasado 10 de septiembre se dio cierre al tercer periodo académico, en donde se llegó el momento de recoger los frutos alcanzados durante este proceso y mirar los progresos y los compromisos establecidos; del mismo modo, se permitió vincular varias actividades extracurriculares para fomentar el sano esparcimiento de toda la comunidad educativa y hacer de nuestra institución un lugar de encuentro desde el ser y el saber hacer.

Es importante resaltar que durante la última semana del periodo se motivó a los estudiantes para que finalizaran todos los compromisos académicos en cada una

de sus materias, tanto sincrónicas como autónomas, esto con el fin de hacer un alto en el camino para tener una mejor reflexión sobre la manera como se desarrolló el periodo académico y establecer compromisos para afrontar el nuevo que comienza.

En este cierre de periodo académico se evalúan las debilidades y fortalezas que presentan los estudiantes; de acuerdo con estas debilidades se crean planes de mejora para permitir unos resultados más positivos y con ello se hacen algunos ajustes en el cronograma y realizan estrategias para acompañar los procesos de los estudiantes que requieren mayor atención desde el área de atención y acompañamiento al estudiante y el director de grupo, favoreciendo la culminación del año escolar en la mayoría de la población estudiantil.

Del mismo modo se tiene programada la entrega de informes para el 23 y 24 de septiembre teniendo como finalidad evaluar el proceso académico y reconocer los avances que realizaron, permitiendo comunicar a la familia los resultados y, según lo ya dicho, realizar los respectivos compromisos que se establecen en el rendimiento académico de cada estudiante, reflejando el desempeño, las competencias, fortalezas y recomendaciones que cada uno ha logrado desarrollar. Se esperan unos resultados muy favorables y se continúa trabajando por la excelencia educativa.

El pasado 31 de agosto, nuestra institución tuvo el maravilloso espacio de la tertulia literaria que se desarrolla cada mes. Para esta ocasión, los autores protagonistas de este espacio fueron nuestros estudiantes, ganadores del II concurso de microcuentos.

Para iniciar tan maravilloso espacio, se compartió el poema: “Los versos de Dios. Origen del Universo”, que nos sirvió como apertura al tema central del concurso: el universo. Luego, se compartieron los diferentes ganadores (uno por grado) y ellos, por su parte, hicieron lectura de la creación literaria elaborada. Los ganadores fueron:

Las lecturas de niños, niñas y jóvenes ganadores evidenciaron un gran compromiso literario y creativo. Sus voces fueron el acompañamiento perfecto para un espacio lleno de estrellas y planetas que le daban luz a la imaginación y nos llenaron de orgullo por el talento genuino que acompañamos día tras día. Asimismo, y a modo de aprendizaje compartido, durante la tertulia los estudiantes compartieron tips para crear microcuentos; ideas que seguramente serán de gran ayuda para los interesados en incursionar como escritores literarios.

Algunos de los cuentos ganadores fueron:

María José Sierra:

https://drive.google.com/file/d/1YRhnD9ZYJkUVYLnb8uxwMaAdZ_AmK1CE/view

Ana Sofía Vargas:

https://www.storyjumper.com/book/read/112166172/6107feb8cc5d3#page/7

Juan Andrés Piedrahita:

https://docs.google.com/presentation/d/1IG4OiR88O9YRxxNiIWsWBmV7opven_FL/edit#slide=id.p3

¡Con mucha felicidad y satisfacción dimos por finalizado el II concurso de microcuentos en esta tertulia literaria, esperando con ansias el siguiente espacio de encuentro con la lectura y todo el cosmos que nos posibilita!

Redactado por:

Melissa López Ceballos

Docente